MYOB Wins 版: 多用戶連接

 

2-3位MYOB用戶,在同一地點使用MYOB,可透過Windows 本身已有的«共用»功能,把資料檔分享給其他電腦進行同步入帳。三位用戶以上或MAC機版連接,請參考«MYOB安裝系統要求»之指引。  

您需要先為每位用戶的電腦安裝MYOB程式,並使每位用戶電腦能登入同一«共用»資料夾存取MYOB資料檔。請按以下步驟建立"共用"資料夾,如欲限制資料夾公開予特定員工,請向我們進一步查詢。

  

a. 新增資料夾(建議將資料夾放置於用以放置資料檔的電腦的C:\),然後將資料檔(副檔名為.myo)放置於資料夾內

  

b. 按右鍵點選MYOB共享資料夾,選取[共用對象] > [特定人員]

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c. 選取[Everyone]” ,選取[新增]

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d. 點擊[讀取] ,然後點選 [讀取/寫入]

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e. 點擊[共用]

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f. 記下路徑(e.g. \\RUDIWONG-PC\),然後選 [完成]

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a. 開啟另一台電腦,輸入前述路徑(e.g. \\RUDIWONG-PC\)以檢索之前的資料夾

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b. 為方便檢索,請按右鍵點選該資料夾,點選[連線網路磁碟機]

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c. 選擇磁碟機(e.g. Z) ,然後點選[完成]


d. 以後於MYOB開啟資料檔時,可直接選取“Z:\”

a. 用戶啟動在電腦桌面已安裝好的MYOB,按"開啟",進入[共用]資料夾內的MYOB資料檔進行入帳。輸入用戶名稱和密碼,並選擇[多用戶登入]及選擇協定[TCP/IP]

b. Administrator需要為每位用戶建立用戶名稱(設定>選項>安全性>用戶)

c. 主機要是關掉,其他用戶就不能登入MYOB[共用]資料夾