MYOB 開設新年度

 

年結完成(開新會計年度)後,該年度的資料會被鎖定,不能更改。建議您完成調整後,才進行年結,便可避免在新年度中輸入調整日記帳項目。

在開新會計年度時:

  • 上個會計年度所有帳戶的每月總額均會變成「去年」類別。 如已有「去年」金額,則該金額將被取代
  • 本年盈利帳結餘會轉入您的累積盈餘帳
  • 所有收入、銷售成本、支出、其他收入及支出帳戶的結餘全數會變為零
  • 已付款銷售、已付款採購及分配至已付款銷售及已付款採購的記帳項目,會依您在開新會計年度小助手中所作的選擇予以保留或減省

準備好,便可按以下步驟開新會計年度。   

a) 進入“檔案”菜單,選“開設新年度”> “開新會計年度”,開設新會計年度前先備份。

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MYOB 開設新年度,MYOB教學,MYOB, accounting software, 會計軟件, MYOB HKb) 將全部資料備份 (將公司資料檔連同自訂的表單及報表格式)、查驗資料檔錯漏、為備份重新命及儲存到指定位置

MYOB 開設新年度,MYOB教學,MYOB, accounting software, 會計軟件, MYOB HKc) 設定新會計年度。系統會顯示新會計年度及最後月份,此時您亦可更改最後月份。您不一定需要以一整年或12個月作為年結時期,若需要,可選6個月。

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a) 決定是否"保留未存資金總款收據及“保留未付款的薪酬付款/支付款扣減” 

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 b) 決定是否"減省查帳索引記錄” 及“減省貨品調動記錄”

MYOB 開設新年度,MYOB教學,MYOB, accounting software, 會計軟件, MYOB HKc) 決定是否"保留上個會計年度的已付款交易”,並指明保留此日期以後的記錄:FY2013 (或其他以往年份)

MYOB 開設新年度,MYOB教學,MYOB, accounting software, 會計軟件, MYOB HKd) 剔選保留有未對帳的帳戶

MYOB 開設新年度,MYOB教學,MYOB, accounting software, 會計軟件, MYOB HKe) 按 “開新會計年度”去開設新年度

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進入[設定]>[公司資料],檢查是否已顯示新會計年度 

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