MYOB滙入資料

 

為方便客戶快速地把資料輸入,MYOB設有匯入功能,客戶可把資料從Excel/txt文字檔直接導入MYOB公司檔。您可以匯入下列資料: 帳戶、貨品、日記帳、客戶付款、收款、支出、繳付帳單、銷售、採購、卡片、項目、自訂列、聯絡紀錄、活動以及活動紙(只適用於MYOB Premier)和工時記錄表(只適用於MYOB Premier Plus).

 

 

要把資料從Excel/txt檔直接倒入MYOB公司檔,MYOB有指定格式。

如何獲得MYOB指定格式?  您可以利用MYOB設有的匯出功能,把MYOB檔內已有的資料匯出,匯出的txt檔就是MYOB範本格式,此時您可在Excel中開啟此MYOB txt範本,把匯入資料加入範本中,儲存為txt格式,便完成匯入檔。

匯出會計科目表例子:  

a) 按[檔案]>[匯出資料]>[總帳]>[帳戶內容]

b) 選擇以 [Tab] 鍵分隔或以逗號分隔的檔案格式

c) 在<匯出資料>頁,選擇[全部配對]或只剔選指定輸出資料(建議不剔選結餘),按[匯出]

d) 完成並儲存為TXT檔

 

您亦可不選擇使用匯出資料,直接下載以下簡單版Text範本:

 

1 會計科目表(Accounts List)
2 銷售發票(Open Invoices)
3 採購訂單(Open Orders)
4 客戶資料(Customers List)
5 供應商資料(Suppliers List)
6 貨品清單(Items List)
7 日記帳 (General Journal Entries)

MYOB匯入資料檔是Txt格式檔。您可在Excel中開啟在步驟(1)匯出或下載的Txt資料檔,加入您將要匯入的資料,完成後儲存為txt檔。

   

a) 每次匯入資料前,先將MYOB公司檔備份(匯入資料後,則不能還原) 

b) 在MYOB開啟公司檔後,選擇[檔案]>[匯入資料]>,然後選擇要匯入的資料類型,這時會開啟匯入檔案視窗。

c) 選擇[以Tab鍵分隔] [總類記錄] ,並指示MYOB如何處理雙重記錄(拒絕記錄或更新現有記錄),按[繼續] 

d) 選擇滙入資料檔

e) 將匯入欄位配對到相應匯入欄位

f) 完成配對後,便可按[匯入],視窗會顯示成功滙入(完成)或不成功滙入(略過) 的數量及出現警告的數量

a) 步驟(3)最後視窗顯視匯入了多少記錄,若顯示有略過記錄或警告,有關詳情可到顯示之資料夾查看。

b) 資料夾會顥示原因,您要修正有關錯誤,重新匯入資料。